PHMS Attendance and Engagement Policy

Attendance and Engagement/Participation Policy

Dear Families:

Welcome to the Spring semester of the 2020-2021 school year!  As we continue with our school year together in a distance learning/online format, please know that we are committed to supporting every student’s on-going participation and learning. 

Consistent with state requirements from SB 98 and California Department of Education guidance, we will offer daily live interaction for all students through Daily, Synchronous Instruction. These daily, live interactions are critical for instruction, progress monitoring, and maintaining school connectedness. Daily attendance will be tracked and documented as defined by student participation in: a. daily, synchronous/live instruction b. completion of assignments and assessments

Student attendance is recorded daily.  Please be aware that students who do not participate in distance learning on a school day will be marked absent for that school day.  In addition, parents/caregivers will receive a call notifying them of their student’s absence/non-participation for that school day.  Absences will be recorded on each student’s attendance record, progress reports, and report cards and will be viewable by parents/caregivers in the Parent Portal.

Please assist us by:

  • Ensuring your child has his/her log in information and school supplies at hand at the beginning of every class
  • Ensuring your child logs into Zoom by 9:00am every school day
  • Ensuring your child completes assignments on Schoology when he/she is unable to participate in live instruction via Zoom.
  • Ensuring you provide a reason for each absence. You may email your child’s teacher, call the school at 818-832-3870 or upload a note in the Parent Portal. If no reason is received within 10 days, it will be recorded as an unexcused absence.

In situations where a student is having problems logging in, please communicate with the teacher on that SAME day and explain the situation and/or have the student complete assignments in Schoology. This SAME day communication and/or completion of assignments will allow the student to receive attendance credit on that day.

If you have questions or concerns that may impact your child’s attendance/engagement or well-being, please contact Ms. Lopez, Pupil Services and Attendance Counselor at 213-725-5600 Ext 3065 or via email at jessica.lopez14@lausd.net. She is here to work with students and families to address barriers, problem-solve, and assist with improving student engagement.

Thank you for your unwavering commitment and support.

 

Sincerely,

Ms. Rico-Aguilera,  Principal

 

Política de asistencia y compromiso/participación

Queridas familias:

¡Bienvenidos al semestre de primavera del año escolar 2020-2021! A medida que continuamos con nuestro año escolar juntos en un formato de aprendizaje a distancia/en línea, sepa que estamos comprometidos a apoyar la participación y el aprendizaje continuo de cada estudiante.

De acuerdo con los requisitos estatales de SB 98 y la orientación del Departamento de Educación de California, ofreceremos interacción diaria en vivo para todos los estudiantes a través de instrucción diaria sincronizada. Estas interacciones diarias y en vivo son fundamentales para la instrucción, el seguimiento del progreso y el mantenimiento de la conexión escolar. La asistencia diaria será rastreada y documentada según lo definido por la participación del estudiante en: a. instrucción diaria, sincrónica/en vivo b. la finalización de asignaciones y evaluaciones

La asistencia de los estudiantes se registra diariamente. Tenga en cuenta que los estudiantes que no participen en el aprendizaje a distancia en un día escolar serán marcados como ausentes ese día. Además, los padres/guardianes recibirán una llamada notificándoles de la ausencia o no participación de su estudiante ese día escolar. Las ausencias se registrarán en el registro de asistencia de cada estudiante, los informes de progreso y las boletas de calificaciones y los padres /tutores podrán verlas en el Parent Portal (portal de padres).

Ayúdenos:

  • Asegurarse de que su hijo tenga su información de inicio de sesión y útiles escolares a mano al comienzo de cada clase
  • Asegurarse de que su hijo inicie sesión en Zoom a las 9:00am
  • Asegurarse de que su hijo complete las tareas en Schoology cuando no pueda  participar en la instrucción en vivo a través de Zoom
  • Asegurarse de proporcionar una razón para cada ausencia. Puede enviar un correo  electrónico al maestro de su hijo, llamar a la escuela al 818-832-3870 o cargar una nota en el Portal para Padres. Si no se recibe ninguna razón dentro de los 10 días, se  registrará como una ausencia injustificada.

En situaciones en las que un estudiante tiene problemas para iniciar sesión, comuníquese con el maestro ese MISMO día y explique la situación y/o pídale al estudiante que complete las tareas en Schoology. Esta comunicación del MISMO día y/o la finalización de las tareas le permitirá al estudiante recibir crédito de asistencia ese día.

Si tiene preguntas o inquietudes que puedan afectar la asistencia/participación o bienestar de su hijo, comuníquese con Sra. Lopez,, Consejera de Asistencia y Servicios Estudiantiles al 213-725-5600 Ext 3065 o por correo electrónico a jessica.lopez14@lausd.net. Ella está aquí para trabajar con los estudiantes y las familias para abordar las barreras, resolver problemas y ayudar a mejorar la participación de los estudiantes.

Gracias por su inquebrantable compromiso y apoyo.

 

Sinceramente,

Sra. Rico-Aguilera,  Directora